個人情報の取扱いについて
当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。
1.利用目的について
当社において、以下の目的において個人情報を利用します。
- ①広告、WEBサイトのサービスに関するご意見、ご要望に回答するため
- ②当社の顧客からのご意見、ご要望、クレーム情報に対応させていだだくため
2.個人情報の提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。
- ①ご本人の同意がある場合
- ②統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
- ③法令に基づき開示・提供を求められた場合
- ④人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- ⑤国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
3.個人情報の委託について
利用目的の範囲内において必要な業務を遂行するために、外部会社に必要な情報を提供し、その業務を委託することがあります。この場合、当社においては個人情報を適切に扱うことができる委託先を選定し、監督を行います。
4.個人情報の保護対策
- ①当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
- ②当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。
5.開示等請求について
当社保有の個人情報について、お客様ご自身または代理人より所定の方法にて利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、第三者への提供の停止のご請求をいただいた場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。ただし、利用停止や消去により、不本意ながらご要望に沿ったサービスができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求下さい。
- ①開示する個人情報
不動産売買業、不動産賃貸業、不動産仲介業、不動産管理業等の取引に関する個人情報
- ②開示対象個人情報利用目的
上記「1.利用目的について」をご参照下さい。
- ③取扱に関する苦情窓口
株式会社S-FIT 総務部
〒150-0041 東京都渋谷区神南1-12-14 渋谷宮田ビル5F
TEL:03-5428-5561(受付時間 平日10:00-17:00)
- ④当社が所属する認定個人情報保護団体
財団法人日本情報処理開発協会
- ⑤開示等請求手続き方法
「開示等のお申し出」をされる場合には、当社所定の「個人情報開示等請求書」に所定の事項をすべてご記入の上、本人確認書類(※1)、代理の場合は代理人確認書類(※2)、手数料と共に窓口に直接ご提出いただくか、ご郵送下さい。なお、「個人情報開示等請求書」は、当社ホームページからダウンロードするか、③の苦情窓口にお申し出下さい。
(※1)本人確認書類:運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証明書、年金手帳、写真付き住民基本台帳カードのいずれか1点の写し
(※2)代理人補任確認書類:委任状、運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証明書、年金手帳、写真付き住民基本台帳カードのいずれか1点の写し
- ⑥手数料
開示等の請求に対して、1件につき1,050円(税込)を手数料としてお支払いただき、入金確認後の対応とさせていただきます。
6.個人情報に関する苦情・相談について
お客様より、個人情報取扱に関する各種お問い合せ及びご相談の窓口は下記のとおりです。
【各種お問い合わせ・相談窓口】
株式会社S-FIT 総務部
個人情報保護管理者 村田知隆
TEL:03-5428-5561/FAX:03-5428-5562
e-mail:info@sfit.co.jp
個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等をご希望になる場合には、下記担当窓口までご連絡ください。また、その他当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ等ございましたら下記までご連絡ください。
【担当窓口】 株式会社S-FIT 総務部 TEL:03-5428-5561
7.個人情報を与えることの任意性
個人情報について、当社に提供することについては任意です。ただし、個人情報を与えなかった場合、当社は前述の利用目的を遂行することが出来なくなり、当社のサービス等を受けられなくなる恐れがあります。
平成23年9月28日
〒150-0041
東京都渋谷区神南1-12-14 渋谷宮田ビル5F
株式会社S-FIT
代表取締役 紫原 友規